Как мы создали виртуальный офис или эффективное взаимодействие

Автор: InetMarketingWS 15 Окт 2011 Предпринимательство

Думаю каждый вебмастер задумывался о создании своего виртуального офиса. Полноценного виртуального офиса, а не простого чата в скайпе. Эффективная работа, требует высокого уровня организации, которого не удается достичь через общение в мессенджерах. Часто, что то обговоренное забываеться, теряеться, приходиться рыться в логах, нету учета времени – не понятно сколько времени было потрачено и на какие задачи.

Никто не может сделать ЭТО один. Под ЭТИМ, я подразумеваю что то, действительное большое и качественное, то что заслуживает быть в мире бизнеса. У меня есть знакомый немецкий вебмастер, который стараеться все сделать один. Он боиться делегировать задачи, так как не доверяет людям. Он хочет быть перфекционистом. Сейчас его месячный доход порядка 3,5 тысяч евро и я очень сомневаюсь что его финансы могут вырости в скором времени и до момента, пока он не переосмыслит свое отношение к организации операционной деятельности. Никто не может сделать ЭТО один, всем нужна команда. И да, я не работаю один, у нас есть команда и нам за последнее время удалось сделать понастоящему высокий уровень организации, быстроты решения задач, и как следствия, роста проектов.

Один из ключевых моментов эффективного взаимодействия нашей команды из четырех человек – сервис TeamBox . Был очень удивлен, когда увидел что присутствует русская версия. Теперь у наших СНГ вебмастеров точно не можеть быть никакого оправдания . Всем ставить teambox.com и формировать команду, команду с которой вам будет комфортно!

Да, можно инсталить тимбокс, а уже потом читать то, что написано ниже

Тимбокс – сервис для учета рабочих задач, времени, взаимного информирования и другиг полезностей. Если кратко, то в данном онлайн сервисе, мы ставим задачи друг другу, делимся информацией. Например, у нас есть задача “Написать плагин А для зайта Х”. Мы заходим в тимбокс под своим аккаунтом, открываем необходимый проект, далее идем к списку задач и нажимаем создать новую задачу. Пишем тему задачи: “Написать плагин А для сайта Х”, описываем тех задание, выбираем человека, который будет непосредственно испольнять задачу и нажимаем отправить. Весь процес, очень похож на отправку сообщения в твитере. Такое ощущение, что создатели проекта, хотели принести легкость и удобность твиттера в корпоративный мир. Человек, которому мы поставили задачу, получает уведомление по почте, а так же в самом сервисе. Он видит задачу, видит дату, до которой задание нужно сделать, а так же всю информацию, которую оставил ему постановщик. Удобно, не правда ли? И ничего не теряеться.. Ни идея, ни информация.. Кроме того, этот улучшает эффектиность индивидуальной работы, так как каждый не думает что ему сейчас делать, а видит непосредственный список задач для реализации.

ТимБокс – впринципи платный сервис, но создатели так же предлагают базовую версию бесплатно. Базовая версия, как минимум, по основной функциональности, идентична к платным пакетам и ее вполне достаточно для небольшого онлайн бизнеса. “Продвинутые” версии отличаються возможностью создавать большее количество проектов в системе, а так же, ввиду того что ТимБокс по дефолту хоститься на стороне провайдеров сервиса – предоставляеться дополнительное количество мегабайт на сервере. Что же, регистрация в сервисе ТимБокс занимает считанные минуты и вам сразу же будет доступен превосходный инструмент для организации онлайн офиса!

И напоследок несколько интересных блогов. Простыми словами об блоггинге и манимейкинге на DemonBlog.

Максимально эффективная настройка feedburner для вашего блога.

Теги: Интернет Бизнес